Altitude Kart Ekstreleri ve Finansal Belgeler Ekliyor
İşletmelere yönelik bir sabit değerli kripto para hesabı olan Altitude, artık indirilebilir 6 belge türü sunuyor: hesap ekstreleri, bakiye özetleri, hesap bilgileri, hesap ve hizmet özetleri, kart ekstreleri ve transfer onayları. Finans ekipleri kart hareketlerini ödemeleri yönettikleri aynı hesaptan alabiliyor.
Kart ekstreleri, bakiye özetleri, hesap bilgileri ve hesap ve hizmet özetleriyle birlikte Ayarlar → Belgeler bölümünde bulunuyor. Hesap ekstreleri İşlemler → Dışa Aktar → PDF veya Hesap → Dışa Aktar → PDF yoluyla oluşturuluyor: tek bir hesap ya da tüm hesaplar ve ekstre dönemi seçiliyor. İşlem verileri ayrıca hesap, para birimi ve tarih aralığına göre filtrelenerek CSV olarak dışa aktarılabiliyor. Tamamlanmış bir giden ödemenin İşlemler bölümünde kendi onayı bulunuyor.
Bu kayıtlar farklı muhasebe sorularını yanıtlıyor. Kart ekstresi kart hareketlerini; hesap ekstresi seçilen hesap ve dönemi; transfer onayı tamamlanmış bir giden ödemeyi kapsıyor. Seçilen hesap veya tarih aralığı kontrol edilen hareketleri dışarıda bırakıyorsa kart ekstresi yerine hesap dışa aktarımını kullanmak mutabakatı eksik bırakabilir. Transfer onayı tek başına belirli bir kart alışverişinin kesin olarak hesaplaşmasının tamamlandığını da kanıtlamaz.
Dışa aktarımlar, kart harcamalarıyla hesap hareketlerini mutabık kılması veya muhasebeciye kayıt göndermesi gereken işletmelere uygundur. Bunlar Altitude hesabını banka hesabına dönüştürmez: sabit değerli kripto para bakiyeleri müşterinin kontrol ettiği cüzdanlarda kalır ve sigortalı banka mevduatı değildir. Hizmetler uygun işletmeler içindir ve kimlik ile işletme doğrulaması gerektirir. Sabit belgelerle işlem satırlarını ayırmanın başka bir örneği Plasma One PDF ve CSV ekstreleridir.
Bir ayı muhasebe defterine aktarmadan önce hesaplaşması tamamlanmış bir alışverişi, varsa iadeyi ve ücretleri kart ekstresi ve ilgili işlem dışa aktarımıyla karşılaştırın. Seçilen hesap, para birimi ve dönemin aynı hareketleri kapsadığını kontrol edin; okunabilir bir PDF, mutabakat için gereken her satırın bulunduğunu tek başına kanıtlamaz.
Kaynaklar: Altitude finansal belgeleri, Altitude kart ekstresi güncellemesi, Altitude yasal bildirimleri.
