Altitude incorpora extractos de tarjetas y documentos
Altitude, una cuenta de monedas estables para empresas, ofrece ahora 6 tipos de documentos descargables: extractos de cuenta, resúmenes de saldos, datos de cuenta, resúmenes de cuentas y servicios, extractos de tarjetas y confirmaciones de transferencias. Los equipos financieros pueden obtener la actividad de las tarjetas desde la misma cuenta con la que gestionan los pagos.
Los extractos de tarjetas están en Configuración → Documentos, junto con los resúmenes de saldos, datos de cuenta y resúmenes de cuentas y servicios. Los extractos de cuenta se generan en Transacciones → Exportar → PDF o Cuenta → Exportar → PDF: seleccione una cuenta o todas y el período del extracto. Los datos de transacciones también pueden exportarse por separado como CSV, filtrados por cuenta, moneda e intervalo de fechas. Cada pago saliente completado tiene su propia confirmación en Transacciones.
Estos registros responden a preguntas contables distintas. Un extracto de tarjeta recoge la actividad de la tarjeta; un extracto de cuenta, la cuenta y el período seleccionados; una confirmación de transferencia, un pago saliente completado. Sustituir el extracto de tarjeta por una exportación de cuenta puede dejar incompleta la conciliación si la cuenta o las fechas elegidas excluyen la actividad revisada. Una confirmación de transferencia tampoco demuestra por sí sola que una compra concreta con tarjeta se haya liquidado.
Las exportaciones sirven a empresas que necesitan conciliar gastos con tarjeta y movimientos de cuenta o entregar registros a un contable. No convierten Altitude en una cuenta bancaria: los saldos en monedas estables permanecen en monederos controlados por el cliente y no son depósitos bancarios asegurados. Los servicios se destinan a empresas elegibles y requieren verificar la identidad y la empresa. Otro ejemplo de separación entre documentos fijos y filas de transacciones son los extractos PDF y CSV de Plasma One.
Antes de importar un mes al libro contable, contraste una compra liquidada, cualquier devolución y cualquier comisión con el extracto de tarjeta y la exportación de transacciones correspondiente. Compruebe que la cuenta, moneda y período seleccionados cubran la misma actividad; un PDF legible no demuestra por sí solo que estén todas las filas necesarias para conciliar.
Fuentes: Documentos financieros de Altitude, Actualización de los extractos de tarjetas de Altitude, Avisos legales de Altitude.
