Altitude ergänzt Kartenabrechnungen und Finanzdokumente
Altitude, ein Stablecoin-Konto für Unternehmen, bietet jetzt 6 herunterladbare Dokumentarten: Kontoauszüge, Saldenübersichten, Kontodaten, Konto- und Dienstleistungsübersichten, Kartenabrechnungen und Überweisungsbestätigungen. Finanzteams können die Kartenaktivität aus demselben Konto abrufen, über das sie Zahlungen verwalten.
Kartenabrechnungen stehen unter Einstellungen → Dokumente zusammen mit Saldenübersichten, Kontodaten sowie Konto- und Dienstleistungsübersichten. Kontoauszüge entstehen über Transaktionen → Export → PDF oder Konto → Export → PDF: ein Konto oder alle Konten und den Auszugszeitraum auswählen. Transaktionsdaten lassen sich separat als CSV exportieren, gefiltert nach Konto, Währung und Zeitraum. Für eine abgeschlossene ausgehende Zahlung gibt es unter Transaktionen eine eigene Bestätigung.
Diese Unterlagen beantworten unterschiedliche Buchhaltungsfragen. Eine Kartenabrechnung erfasst Kartenaktivität; ein Kontoauszug das gewählte Konto und den Zeitraum; eine Überweisungsbestätigung eine abgeschlossene ausgehende Zahlung. Wird eine Kartenabrechnung durch einen Kontoexport ersetzt, kann der Abgleich unvollständig bleiben, wenn das gewählte Konto oder der Zeitraum die geprüften Vorgänge nicht umfasst. Eine Überweisungsbestätigung allein belegt auch nicht die Abrechnung eines bestimmten Kartenkaufs.
Die Exporte eignen sich für Unternehmen, die Kartenausgaben mit Kontobewegungen abgleichen oder Unterlagen an ihre Buchhaltung weitergeben müssen. Sie machen Altitude nicht zu einem Bankkonto: Stablecoin-Guthaben bleiben in kundenseitig kontrollierten Wallets und sind keine versicherten Bankeinlagen. Die Dienste richten sich an berechtigte Unternehmen und erfordern eine Identitäts- und Unternehmensprüfung. Ein weiteres Beispiel für die Trennung fester Dokumente von Transaktionszeilen sind PDF- und CSV-Auszüge von Plasma One.
Vor dem Import eines Monats in die Buchhaltung sollten ein abgerechneter Kauf, etwaige Erstattungen und Gebühren mit der Kartenabrechnung und dem passenden Transaktionsexport abgeglichen werden. Prüfen, ob Konto, Währung und Zeitraum dieselben Vorgänge abdecken; ein lesbares PDF beweist für sich genommen nicht, dass alle für den Abgleich benötigten Zeilen enthalten sind.
Quellen: Finanzdokumente von Altitude, Aktualisierung der Kartenabrechnungen bei Altitude, Rechtliche Hinweise von Altitude.
