Altitude acrescenta extratos de cartões e documentos
Altitude, uma conta de moedas estáveis para empresas, disponibiliza agora 6 tipos de documentos para descarregar: extratos de conta, resumos de saldos, dados da conta, resumos de contas e serviços, extratos de cartões e confirmações de transferências. As equipas financeiras podem obter a atividade dos cartões na mesma conta que usam para gerir pagamentos.
Os extratos de cartões estão em Definições → Documentos, juntamente com os resumos de saldos, dados da conta e resumos de contas e serviços. Os extratos de conta são gerados em Transações → Exportar → PDF ou Conta → Exportar → PDF: selecione uma conta ou todas e o período do extrato. Os dados de transações também podem ser exportados separadamente em CSV, com filtros por conta, moeda e intervalo de datas. Um pagamento de saída concluído tem a sua própria confirmação em Transações.
Estes registos respondem a questões contabilísticas diferentes. Um extrato de cartão cobre a atividade do cartão; um extrato de conta, a conta e o período selecionados; uma confirmação de transferência, um pagamento de saída concluído. Substituir o extrato de cartão por uma exportação da conta pode deixar a conciliação incompleta se a conta ou as datas escolhidas excluírem a atividade verificada. Uma confirmação de transferência, por si só, também não demonstra que uma compra específica com cartão foi liquidada.
As exportações destinam-se a empresas que precisam de conciliar despesas com cartão e movimentos da conta ou enviar registos ao contabilista. Não transformam Altitude numa conta bancária: os saldos em moedas estáveis permanecem em carteiras controladas pelo cliente e não são depósitos bancários segurados. Os serviços destinam-se a empresas elegíveis e exigem verificação de identidade e da empresa. Outro exemplo da separação entre documentos fixos e linhas de transações são os extratos PDF e CSV de Plasma One.
Antes de importar um mês para o livro contabilístico, compare uma compra liquidada, eventuais reembolsos e comissões com o extrato do cartão e a exportação de transações correspondente. Verifique se a conta, moeda e período selecionados cobrem a mesma atividade; um PDF legível não prova, por si só, que contém todas as linhas necessárias para a conciliação.
Fontes: Documentos financeiros de Altitude, Atualização dos extratos de cartões de Altitude, Avisos legais de Altitude.
