Altitude เพิ่มใบแจ้งรายการบัตรและเอกสารทางการเงิน
Altitude เป็นบัญชีเหรียญมูลค่าคงที่สำหรับธุรกิจ และขณะนี้มีเอกสารให้ดาวน์โหลด 6 ประเภท ได้แก่ ใบแจ้งรายการบัญชี สรุปยอดคงเหลือ รายละเอียดบัญชี สรุปบัญชีและบริการ ใบแจ้งรายการบัตร และใบยืนยันการโอน ทีมการเงินสามารถรับข้อมูลการใช้บัตรจากบัญชีเดียวกับที่ใช้จัดการการชำระเงิน
ใบแจ้งรายการบัตรอยู่ใน การตั้งค่า → เอกสาร ร่วมกับสรุปยอดคงเหลือ รายละเอียดบัญชี และสรุปบัญชีและบริการ ส่วนใบแจ้งรายการบัญชีสร้างได้จาก ธุรกรรม → ส่งออก → PDF หรือ บัญชี → ส่งออก → PDF โดยเลือกบัญชีเดียวหรือทุกบัญชีและช่วงเวลาของใบแจ้งรายการ นอกจากนี้ยังส่งออกข้อมูลธุรกรรมแยกเป็น CSV โดยกรองตามบัญชี สกุลเงิน และช่วงวันที่ได้ การชำระเงินขาออกที่เสร็จสมบูรณ์มีใบยืนยันของตนเองในเมนูธุรกรรม
เอกสารเหล่านี้ตอบคำถามทางบัญชีต่างกัน ใบแจ้งรายการบัตรครอบคลุมกิจกรรมของบัตร ใบแจ้งรายการบัญชีครอบคลุมบัญชีและช่วงเวลาที่เลือก ส่วนใบยืนยันการโอนบันทึกการชำระเงินขาออกที่เสร็จสมบูรณ์ การใช้ข้อมูลส่งออกจากบัญชีแทนใบแจ้งรายการบัตรอาจทำให้กระทบยอดไม่ครบ หากบัญชีหรือช่วงวันที่ที่เลือกไม่รวมกิจกรรมที่กำลังตรวจสอบ ใบยืนยันการโอนเพียงอย่างเดียวก็ไม่สามารถพิสูจน์ว่าการซื้อด้วยบัตรรายการหนึ่งชำระบัญชีแล้ว
การส่งออกนี้เหมาะกับธุรกิจที่ต้องกระทบยอดค่าใช้จ่ายผ่านบัตรกับการเคลื่อนไหวของบัญชี หรือส่งเอกสารให้นักบัญชี แต่ไม่ได้ทำให้ Altitude กลายเป็นบัญชีธนาคาร ยอดเหรียญมูลค่าคงที่ยังอยู่ในกระเป๋าที่ลูกค้าควบคุมและไม่ใช่เงินฝากธนาคารที่ได้รับการคุ้มครอง บริการมีไว้สำหรับธุรกิจที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์และต้องตรวจสอบตัวตนและธุรกิจ อีกตัวอย่างของการแยกเอกสารคงรูปออกจากแถวธุรกรรมคือ ใบแจ้งรายการ PDF และ CSV ของ Plasma One
ก่อนนำเข้าข้อมูลรายเดือนในบัญชีแยกประเภท ให้เทียบการซื้อที่ชำระบัญชีแล้ว การคืนเงินหากมี และค่าธรรมเนียมกับใบแจ้งรายการบัตรและข้อมูลธุรกรรมที่ส่งออกมา ตรวจสอบว่าบัญชี สกุลเงิน และช่วงเวลาที่เลือกครอบคลุมกิจกรรมเดียวกัน PDF ที่อ่านได้ชัดเจนเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่ามีครบทุกแถวที่ต้องใช้ในการกระทบยอด
แหล่งข้อมูล: เอกสารทางการเงินของ Altitude, การปรับปรุงใบแจ้งรายการบัตรของ Altitude, ข้อมูลเปิดเผยของ Altitude
