Slash cartographie les responsabilités de paiement par organigramme
Slash propose désormais des organigrammes (Organization Charts) pour représenter les services de l’équipe et organiser les responsabilités de paiement et les droits. Les organigrammes se trouvent dans le tableau de bord de Slash Card. Slash n’a pas encore précisé si la modification de l’organigramme change automatiquement les droits sur les cartes ou les droits d’approbation.
Une carte des services permet à l’équipe financière de comparer la personne responsable d’une tâche de paiement avec celle qui peut l’exécuter. Par exemple, après le changement de service d’un salarié, un nouveau responsable peut prendre en charge le budget. Si une autorisation de paiement antérieure reste valable, la carte des responsabilités et le droit réel peuvent désigner des personnes différentes.
Lorsqu’une personne change d’équipe ou part, utilisez l’organigramme pour trouver la personne responsable et vérifiez son pouvoir réel d’initier ou d’approuver le paiement concerné. Un lien hiérarchique visible ne confirme pas à lui seul un droit d’approbation. Résolvez tout écart entre la personne responsable et le pouvoir applicable à ce paiement avant de vous fier à l’approbation.
Sources : organigrammes, responsabilités de paiement et droits.
